MEMFORMAT TAMPILAN DATA

1. Format Tampilan Angka
Ada dua cara yang digunakan, yaitu menggunakan Toolbar Formating atau Cells dari menu Format.
Menggunakan Toolbar Formating
· Pilih data angka yang ingin di atur tampilannya
· Currency untuk memberikan simbl mata uang yang aktif pada angka
· Percent Style untuk memberikan lambang persen pada angka
· Comma Style untuk memberikan format koma, di mana setiap tiga angka diberikan pembatas.
· Increase Decimal untuk menambahkan angka di belakang koma.

Menggunakan perintah Cells dari Menu Format
· Pilih angka yang akan diformat.
· Klik pada menu Format di baris menu.
· Pilih Cells
· Klik Number
· Pada Category pilih jenis format yang di kehendaki.
· Klik Ok

2. Copy Format Sel Dengan Tool Format Painter
Untuk mengcopy format sel dengan cepat dapat digunakan tool Format Painter.
· Sorot range/sel yang akan di copy formatnya
· Klik tool Format Painter,kursor mouse berubah bentuk menjadi gambar kuas.
· Klik/sorot tujuan dari pengcopy-an sel tersebut.

3. Menggunakan Autoformat
Dengan menggunakan Autoformat kita dapat memformat table dengan cepat.
Langkah – langkahnya :
· Sorot range table
· Klik menu Format
· Pilih perintah Autoformat,hingga di tampilkan bingkai dialog AutoFormat.
· Pilih pada Table Format bentuk table yang diinginkan
· Klik Ok

MENYUNTING DATA

Ø Menyunting data sel
Untuk perubahan-perubahan kecil dapat dilakukan dengan cara

1. klik pada sel data yang akan di perbaiki hingga datanya terlihat pada formula bar


2. klik pada data di formula bar


3. ketik Data baru sebagai perubahan dari data lama
   tekan tombol Enter

Ø Range
Range adalah block segi empat yang meliputi sejumlah sel, mulai dari sel tunggal hingga ribuan sel atau buku kerja utuh sekalipun. Suatu range ditentukan dua buah sel yaitu sel pertama terletak di tempat pertama kali pointer di klik dan sel terakhir berada di akhir tempat penarikan pointer

Ø Menyalin / mengcopy data
· Pilih sejumlah data yang akan dicopykan
· Pilih Edit pada Menu Bar
· Pilih Copy atau klik icon Copy pada Toolbar
· Pindahkan pointer kemana tempat data akan di salin
· Klik Edit
· Klik Paste atau Icon Paste pada Toolbar

Ø Memindahkan data
· Pilih sejumlah data yang akan di pindahkan
· Klik Edit pada Menu Bar
· Pilih Cut atau kilk icon Cut pada Toolbar
· Pindahkan pointer kemana tempat data akan dipindahkan
· Klik Edit
· Klik Paste atau Icon Paste pada Toolbar

Ø Menyisip baris
· tempatkan pointer pada baris yang akan di geser
· pilih Menu Insert
· klik Rows

Ø Menyisip kolom
· tempatkan pointer pada garis yang akan di geser
· pilih Menu Insert
· klik Coloum

Ø Menyisip sel
· tempatkan pointer pada sel yang akan disisip
· pilih Menu Insert
· klik Cells..maka akan muncul kotak dialog
· pilih arah perubahan sel
· klik Ok

Ø Menghapus sel, baris, atau kolom
· Tempatkan pointer pada baris atau kolom yang akan di hapus
· Pilih Menu Edit
· Klik Delete…maka akan keluar kotak dialog
· Tentukan pilihan entrinya
· Klik Ok

Ø Mengubah ukuran sel
· Lebar kolom
· tempatkan pointer pada kolom yang akan di ubah ukurannya
· klik Menu Format
· klik Coloumn
· pilih width
· ketik ukuran coloum sesuai keinginan
· klik Ok

· Tinggi baris
· tempatkan pointer pada baris yang akan di ubah ukurannya
· klik Menu Format
· klik Rows
· pilih width
· ketik tinggi baris sesuai keinginan
· klik Ok

TABEL

MEMBUAT TABEL
1. Tempatkan pointer dimana tabel akan disisip.
2. Buka menu Table..| Insert..| Table..
3. Ketik jumlah kolom pada Number of columns dan baris pada Number of rows..

MENAMBAH BARIS/ KOLOM
1. Tempatkan pointer pada tabel dimana baris/kolom akan disisip
2. Buka menu Table..| Insert..| Row Above atau Row Below untuk
menambahkan baris, atau
3. Buka menu Table..| Insert..| Columns to the Left atau Columns to the
Right untuk menambahkan kolom.

MENGGABUNG/MEMECAH SEL
1. Blok/pilih sel yang akan diformat
2. Buka menu Table..| Merge Cells untuk menggabung sel, atau
3. Buka menu Table..| Split Cells untuk memecah sel

GRAFIK

A. CLIP ART
1. Tempatkan pointer dimana grafik akan disisip.
2. Buka menu Insert..| Picture..| Clip art..
3. Pada kotak dialog Insert ClipArt , pilih kategori ClipArt.
4. Klik contoh ClipArt kemudian klik icon Insert clip untuk menyisip clip.

B. MENGATUR LAYOUT
Dengan mengatur layout, clipart/grafik dapat ditempatakan diantara dibelakang atau depan teks.
1. Klik pada objek grafik/ClipArt
2. Buka menu Format..| Picture..
3. Aktifkan tab Layout, dan tentukan layoutnya pada bagian Wrapping style.

MAIL MERGE

MENYUSUN DOKUMEN INDUK
1. Buka dokumen Microsoft word yang akan dibentuk sebagai dokumen induk.
2. Buka menu Tools
3. Pilih Mail Merge
4. Tekan tombol Create dan pilih menu Form Letters
5. Tekan tombol Active Window pada kotak dialog yang kemudian muncul untuk menegaskan bahwa dokumen induk yang akan dipakai adalah dokumen aktif sekarang.
6. Tekan tombol Get Data, lalu pilih entri Create Data Source untuk membuat data isian baru.
7. Ketik nama field mail merge pada kolom Field name
8. Pada kotak dialog Save As ketik nama file formulir pada kotak isian file name kemudian tekan tombol Save.
9. Tekan tombol Edit Data Source untuk mengisikan data pada kotak dialog Data Form.

MENGGABUNGKAN DATA PADA DOKUMEN
1. Tempatkan pointer dimana data akan disisip
2. Klik tombol Insert Merge Field pada toolbar Mail Merge , dan pilih entri yang akan disisp dari menu dropdown yang menjulur
3. Ulangi langkah 1 – 2 untuk seluruh entri hingga seluruh dokumen selesai.