MAIL MERGE

MENYUSUN DOKUMEN INDUK
1. Buka dokumen Microsoft word yang akan dibentuk sebagai dokumen induk.
2. Buka menu Tools
3. Pilih Mail Merge
4. Tekan tombol Create dan pilih menu Form Letters
5. Tekan tombol Active Window pada kotak dialog yang kemudian muncul untuk menegaskan bahwa dokumen induk yang akan dipakai adalah dokumen aktif sekarang.
6. Tekan tombol Get Data, lalu pilih entri Create Data Source untuk membuat data isian baru.
7. Ketik nama field mail merge pada kolom Field name
8. Pada kotak dialog Save As ketik nama file formulir pada kotak isian file name kemudian tekan tombol Save.
9. Tekan tombol Edit Data Source untuk mengisikan data pada kotak dialog Data Form.

MENGGABUNGKAN DATA PADA DOKUMEN
1. Tempatkan pointer dimana data akan disisip
2. Klik tombol Insert Merge Field pada toolbar Mail Merge , dan pilih entri yang akan disisp dari menu dropdown yang menjulur
3. Ulangi langkah 1 – 2 untuk seluruh entri hingga seluruh dokumen selesai.